Verenigingscongressen in ARCADEON
Uw vereniging, uw congres – onze ruimte voor inspiratie en succes
In ARCADEON creëren we ruimtes die grenzen verleggen: de belelevingsruimte ‘Wald’ biedt vrijheid, de creatieve ruimte ‘Hexagon’ doorbreekt starre patronen – begeleid door een holistisch concept van geur, muziek en design.
Zo ontstaat een atmosfeer die emoties oproept, creativiteit vrijmaakt en uw verenigingscongres de beslissende meerwaarde geeft.
Vb. programma & diensten van uw verenigingscongres
Datum: een weekend naar keuze | vrijdag tot zondag
Type evenement: ledenvergadering met bestuursvergadering en avondevenement
Tijdschema (voorbeeld)
Overzicht van het aantal deelnemers
Bestuursvergadering: 6–10 personen, Adviesraadvergadering: 12–20 personen, Ledenvergadering: 60–125 personen
-
tot 13:00 uur: aankomst van het bestuur & gezamenlijke lunch
-
14:00 uur: bestuursvergadering
-
19:00 uur: gezamenlijk diner in KARLs
-
11:00 uur: adviesraadvergadering
-
Fingerfood-lunch & koffie met zoete snacks in de zaal
-
16:00 uur: einde van de vergadering – vrije tijd
-
vanaf 15:00 uur: aankomst van de leden voor de ledenvergadering
-
18:00 uur: ontvangst
-
19:00 uur: avondevenement
-
10:00 uur: start van de ledenvergadering
-
Lunchbuffet & koffiepauze in de middag
-
17:00 uur: einde van het evenement & vertrek
Vb. bestuursvergadering op vrijdag
Een aan het aantal personen aangepaste ruimte met airconditioning, daglicht en de modernste faciliteiten met een oppervlakte van 36 m². Hierbij calculeren wij met een minimale omzet per vergaderruimte.
Kosten
Voor de aangeboden ruimte bedraagt de verwachte minimale omzet EUR 792,00 per dag. Deze is samengesteld uit de Tagungs-Specials, extra geboekte modules (excl. diner), techniek & Business-Package. Indien uw omzet lager is dan de beoogde minimale omzet, berekenen wij het verschil als zaalhuur.
Bij een verenigingscongres van vrijdag tot zondag vervalt op deze dag de minimale omzet voor u.
Opstelling
U-vorm met tafels of blokopstelling
Techniek
- 1 flip-over(s) en 2 presentatiewanden van Neuland®
- 20 flip-over- & 12 trainermarkers van Neuland®
- Flip-over-blok en papier voor presentatiewand
- alsmede 1 doos met presentatiekaarten en punaises
- Beamer of 86-inch monitor
– overige techniek op aanvraag –
Catering
Tagungs-Special COMFORT 2025 | Halfpension | Bestuursvergadering
- Beschikbaarstelling van een vergaderruimte incl. standaardtechniek
- Onbeperkt frisdranken in de vergaderruimte
- Koffiepauze in de middag met koffie en thee, huisgemaakt zoet gebak en candybar (voor u klaargezet in de vergaderruimte)
Vb. adviesraadvergadering op zaterdag
Een aan het aantal personen aangepaste ruimte met airconditioning, daglicht en de modernste faciliteiten met een oppervlakte van 60 m², 72 m² of 96 m² (afhankelijk van het aantal personen).
Kosten
Houdt u voor deze zaalgroottes rekening met de volgende minimale omzet:
60 m² oppervlakte
EUR 1.000,00 per dag
72 m² oppervlakte
EUR 1.200,00 per dag
96 m² oppervlakte
EUR 1.500,00 per dag
Opstelling
U-vorm met tafels of blokopstelling
Techniek
- 1 flip-over(s) en 2 presentatiewanden van Neuland®
- 20 flip-over- & 12 trainermarkers van Neuland®
- Flip-over-blok en papier voor presentatiewand
- alsmede 1 doos met presentatiekaarten en punaises
- Beamer of 86-inch monitor
– overige techniek op aanvraag –
Catering
Tagungs-Special COMFORT 2025 | Halfpension | Adviesraadvergadering
- Beschikbaarstelling van een vergaderruimte incl. standaardtechniek
- Onbeperkt frisdranken in de vergaderruimte
- Lunch met soep en fingerfood in Emils
- Mineraalwater + frisdranken bij de lunch
- Koffiepauze in de middag met koffie en thee, huisgemaakt zoet gebak en candybar (voor u klaargezet in de vergaderruimte)
Vb. ledenvergadering op zondag
Een aan het aantal personen aangepaste ruimte met airconditioning, daglicht en de modernste faciliteiten met een oppervlakte van 216 m².
Kosten
Houdt u voor deze zaalgrootte rekening met de volgende minimale omzet van EUR 4.800,00 voor de dag.
Opstelling
- Parlementaire opstelling met middenpad
- Podium met bestuurstafel
- Podium met katheder
Techniek
- 1 flip-over(s) en 2 presentatiewanden van Neuland®
- 20 flip-over- & 12 trainermarkers van Neuland®
- Flip-over-blok en papier voor presentatiewand
- alsmede 1 doos met presentatiekaarten en punaises
- Plafondbeamer en scherm
- Geluidsinstallatie met microfoons
– overige techniek op aanvraag –
Graag bereiden wij een welkomstbalie voor u voor bij de vergaderruimte.
Catering
Tagungs-Special COMFORT 2025 | Halfpension | Ledenvergadering
- Beschikbaarstelling van een vergaderruimte incl. standaardtechniek
- Onbeperkt grote flessen appelsap en mineraalwater in de vergaderruimte
- 2-gangen keuzemenu of lunchbuffet (naar keuze van de chef-kok)
- Mineraalwater + frisdranken bij de lunch
- Koffiepauze in de middag met koffie en thee, huisgemaakt zoet gebak en grote candybar (voor de grote vergaderruimte voor u klaargezet)
Uw Tagungs-Special kan worden uitgebreid met de volgende modules:
Ons aanbod voor uw avondevenement
Graag reserveren wij een van onze restaurants exclusief voor u en verwachten wij u hier met een buffet naar keuze. Koud-warm buffet met salades | voorgerechten | soep | 3 verschillende hoofdgerechten (vlees | vis | veggie of vegan) | desserts
Dranken bij het diner kunnen wij ofwel in de vorm van een drankenpakket aanbieden of op basis van verbruik afrekenen. Hierbij richten wij ons naar uw wensen.
Ter afsluiting van de avond staat onze Bar & Lounge – Emils tot 01:00 uur tot uw beschikking.
Graag bespreken wij met u de verdere mogelijkheden.
Ons Business-Package voor u:
- Internettoegang in alle vergaderruimtes, ook wifi
- 200 parkeerplaatsen in totaal
Gratis extra diensten voor uw evenement:
- professionele congresbegeleiding,
- ARCADEON blokken en pennen in de vergaderruimte,
- appels in de vergaderruimte
Kamers
In het kader van uw verenigings- | verbandscongres kunnen wij u voor de benodigde overnachtingen van vrijdag – zondag de volgende speciale voorwaarden aanbieden:
In ARCADEON (4*-categorie)
In Quartier82 (3*-categorie | guesthouse)
…in volledig gerenoveerde kamers in nieuwe stijl!
Het ARCADEON: een huis waarin wij er allemaal voor willen zorgen dat u zich uitgenodigd voelt om voor uzelf magische momenten te beleven. Voor vragen of om verdere details af te stemmen staan wij graag voor u klaar!
ARCADEON in een oogopslag
- Locatie aangemerkt als 'Exzellente Lernorte'
- Creatieve, evenementen- en outdoor-vergaderruimtes
- Ontbijt, lunch, diner en culinaire evenementen
- Individueel advies op maat voor uw verenigingscongres
Het ARCADEON: een huis waarin wij er allemaal voor willen zorgen dat u zich uitgenodigd voelt om voor uzelf magische momenten te beleven. Voor vragen of om verdere details af te stemmen staan wij graag voor u klaar!
Een huis waarin wij er allemaal voor willen zorgen dat u zich uitgenodigd voelt om voor uzelf magische momenten te beleven.
Verenigingscongres in ARCADEON online aanvragen
U kunt ook direct definitief boeken:
Verenigingscongres- & seminarruimtes
Ambiente en faciliteiten voor de hoogste eisen.
In ARCADEON vindt u door licht overgoten, moderne vergaderruimtes, een professionele congresbegeleiding en de modernste vergadertechniek.
Overnachten in het kader van uw verenigingscongres
In ARCADEON zult u zich niet alleen tijdens uw evenement, maar ook daarna prettig voelen.
In onze lichte, onlangs gerenoveerde kamers met grote raampartijen en eikenhouten parket kunt u heerlijk ontspannen en genieten van de stijlvolle en comfortabele ambiance.
Alle 78 kamers zijn uitgerust met allergievriendelijke materialen. ARCADEON biedt vijf verschillende kamercategorieën.
Eenpersoonskamer in het ARCADEON Hotel
Eenpersoonskamer in Quartier82 Landhotel
Tweepersoons-/queensizekamer in het ARCADEON Hotel, Hagen
Tweepersoonskamer in het Quartier82 Hotel
Transforming Rooms in het ARCADEON Hotel
Suite in het ARCADEON Hotel
Uw contactpersonen
Plan samen met ons uw verblijf in ARCADEON. Wij staan u met raad en daad terzijde bij de planning van uw ‘gefestivaliseerde’ congres.
Van de keuze en de inrichting van uw vergaderruimte, via de selectie van culinaire begeleiding tot aan de boeking van de passende kamers staan wij voor u klaar. Neem gerust contact met ons op!
