Konferencje stowarzyszeń w ARCADEON
Państwa stowarzyszenie, Państwa konferencja – nasza przestrzeń inspiracji i sukcesu
W ARCADEON tworzymy przestrzenie, które przełamują granice: strefa doświadczeń Wald daje poczucie wolności, a kreatywna przestrzeń Hexagon przełamuje sztywne schematy – w towarzystwie holistycznej koncepcji zapachu, muzyki i designu.
Powstaje w ten sposób atmosfera, która budzi emocje, uwalnia kreatywność i daje Państwa konferencji stowarzyszenia decydującą wartość dodaną.
Przykładowy program i świadczenia Państwa konferencji stowarzyszenia
Termin: dowolny weekend | piątek–niedziela
Rodzaj wydarzenia: walne zgromadzenie członków z posiedzeniem zarządu oraz wydarzeniem wieczornym
Harmonogram (przykład)
Liczba uczestników – przegląd
Posiedzenie zarządu: 6–10 osób, posiedzenie rady: 12–20 osób, walne zgromadzenie członków: 60–125 osób
-
do 13:00: przyjazd zarządu i wspólny lunch
-
14:00: posiedzenie zarządu
-
19:00: wspólna kolacja w KARLs
-
11:00: posiedzenie rady
-
Przekąski finger food i kawa ze słodkimi przekąskami w sali
-
16:00: zakończenie posiedzenia – czas wolny
-
od 15:00: przyjazd członków na walne zgromadzenie
-
18:00: powitanie
-
19:00: wydarzenie wieczorne
-
10:00: rozpoczęcie walnego zgromadzenia członków
-
Bufet lunchowy i popołudniowa przerwa kawowa
-
17:00: zakończenie wydarzenia i wyjazd
Przykład: posiedzenie zarządu w piątek
Klimatyzowana sala dostosowana do liczby osób, z dostępem do światła dziennego i najnowocześniejszym wyposażeniem, o powierzchni 36 m². Przyjmujemy przy tym minimalny obrót dzienny na salę konferencyjną.
Koszty
Dla oferowanej sali oczekiwany minimalny obrót wynosi 792,00 EUR za dzień. Składają się na niego: pakiety konferencyjne, dodatkowo zarezerwowane moduły (bez kolacji), technika i Business-Package. Jeśli Państwa obrót będzie niższy niż zakładany minimalny obrót, naliczymy różnicę jako opłatę za wynajem sali.
W przypadku konferencji stowarzyszenia od piątku do niedzieli minimalny obrót w tym dniu nie obowiązuje.
Ustawienie sali
U-kształt ze stołami lub stół konferencyjny
Technika
- 1 flipchart i 2 tablice moderacyjne Neuland®
- 20 markerów do flipchartu i 12 markerów trenerskich Neuland®
- Blok do flipchartu i papier do tablic
- oraz 1 pudełko kart moderacyjnych i pinezek do tablic
- Projektor lub monitor 86″
– dodatkowa technika na zapytanie –
Wyżywienie
Pakiet konferencyjny KOMFORT 2025 | półpensja | posiedzenie zarządu
- Udostępnienie sali konferencyjnej wraz ze standardową techniką
- Napoje bezalkoholowe w sali konferencyjnej bez limitu
- Popołudniowa przerwa kawowa z kawą i herbatą, domowymi słodkimi wypiekami oraz Candy-Bar (przygotowane dla Państwa w sali konferencyjnej)
Przykład: posiedzenie rady w sobotę
Klimatyzowana sala dostosowana do liczby osób, z dostępem do światła dziennego i najnowocześniejszym wyposażeniem, o powierzchni 60 m², 72 m² lub 96 m² (w zależności od liczby osób).
Koszty
Prosimy uwzględnić dla tych wielkości sal następujący minimalny obrót:
Powierzchnia 60 m²
1.000,00 EUR za dzień
Powierzchnia 72 m²
1.200,00 EUR za dzień
Powierzchnia 96 m²
1.500,00 EUR za dzień
Ustawienie sali
U-kształt ze stołami lub stół konferencyjny
Technika
- 1 flipchart i 2 tablice moderacyjne Neuland®
- 20 markerów do flipchartu i 12 markerów trenerskich Neuland®
- Blok do flipchartu i papier do tablic
- oraz 1 pudełko kart moderacyjnych i pinezek do tablic
- Projektor lub monitor 86″
– dodatkowa technika na zapytanie –
Wyżywienie
Pakiet konferencyjny KOMFORT 2025 | półpensja | posiedzenie rady
- Udostępnienie sali konferencyjnej wraz ze standardową techniką
- Napoje bezalkoholowe w sali konferencyjnej bez limitu
- Przekąska z zupą i finger food w Emils
- Woda mineralna + napoje bezalkoholowe do przekąski
- Popołudniowa przerwa kawowa z kawą i herbatą, domowymi słodkimi wypiekami oraz Candy-Bar (przygotowane dla Państwa w sali konferencyjnej)
Przykład: walne zgromadzenie członków w niedzielę
Klimatyzowana sala dostosowana do liczby osób, z dostępem do światła dziennego i najnowocześniejszym wyposażeniem, o powierzchni 216 m².
Koszty
Prosimy uwzględnić dla tej wielkości sali następujący minimalny obrót w wysokości 4.800,00 EUR za dzień.
Ustawienie sali
- Układ parlamentarny z przejściem środkowym
- Scena ze stołem prezydialnym
- Scena z mównicą
Technika
- 1 flipchart i 2 tablice moderacyjne Neuland®
- 20 markerów do flipchartu i 12 markerów trenerskich Neuland®
- Blok do flipchartu i papier do tablic
- oraz 1 pudełko kart moderacyjnych i pinezek do tablic
- Projektor sufitowy i ekran
- Nagłośnienie z mikrofonami
– dodatkowa technika na zapytanie –
Chętnie przygotujemy dla Państwa stanowisko powitalne przed salą konferencyjną.
Wyżywienie
Pakiet konferencyjny KOMFORT 2025 | półpensja | walne zgromadzenie członków
- Udostępnienie sali konferencyjnej wraz ze standardową techniką
- Duże butelki soku jabłkowego i wody mineralnej w sali konferencyjnej bez limitu
- 2-daniowe menu do wyboru lub bufet lunchowy (według wyboru szefa kuchni)
- Woda mineralna + napoje bezalkoholowe do lunchu
- Popołudniowa przerwa kawowa z kawą i herbatą, domowymi słodkimi wypiekami oraz dużą Candy-Bar (przygotowane dla Państwa przed dużą salą konferencyjną)
Państwa pakiet konferencyjny można rozszerzyć o następujące moduły:
Nasza oferta na Państwa wydarzenie wieczorne
Chętnie zarezerwujemy dla Państwa jedną z naszych restauracji na wyłączność i powitamy Państwa bufetem według wyboru. Bufet na ciepło i na zimno z sałatkami | przystawkami | zupą | 3 różnymi daniami głównymi (mięso | ryba | wege lub wegańskie) | deserami
Napoje do kolacji możemy zaoferować w formie pakietu napojów lub rozliczać według spożycia. W tym zakresie dostosowujemy się do Państwa życzeń.
Na zakończenie wieczoru do dyspozycji pozostaje nasz Bar & Lounge – Emils do godz. 1:00.
Chętnie porozmawiamy z Państwem o kolejnych możliwościach.
Nasz Business-Package dla Państwa:
- Dostęp do internetu we wszystkich salach konferencyjnych, także Wi-Fi
- 200 miejsc parkingowych łącznie
Bezpłatne usługi dodatkowe dla Państwa wydarzenia:
- profesjonalna obsługa konferencji,
- bloki i długopisy ARCADEON w sali konferencyjnej,
- jabłka w sali konferencyjnej
Pokoje
W ramach Państwa konferencji klubowej | stowarzyszeniowej możemy zaoferować przy potrzebnych noclegach od piątku do niedzieli następujące warunki specjalne:
W ARCADEON (kategoria 4*)
W Quartier82 (kategoria 3* | pensjonat)
…w całkowicie odnowionych pokojach w nowym stylu!
ARCADEON: Dom, w którym wszyscy chcemy zadbać o to, aby czuli się Państwo zaproszeni do przeżywania własnych magicznych chwil. W razie pytań lub w celu uzgodnienia dalszych szczegółów jesteśmy do Państwa dyspozycji!
ARCADEON w skrócie
- Obiekt wyróżniony jako „Exzellente Lernorte”
- Kreatywne sale konferencyjne, eventowe i plenerowe
- Śniadanie, lunch, kolacja i wydarzenia kulinarne
- Indywidualne doradztwo dopasowane do Państwa konferencji stowarzyszenia
ARCADEON: Dom, w którym wszyscy chcemy zadbać o to, aby czuli się Państwo zaproszeni do przeżywania własnych magicznych chwil. W razie pytań lub w celu uzgodnienia dalszych szczegółów jesteśmy do Państwa dyspozycji!
Dom, w którym wszyscy chcemy zadbać o to, aby czuli się Państwo zaproszeni do przeżywania własnych magicznych chwil.
Zapytaj online o konferencję stowarzyszenia w ARCADEON
Możesz również dokonać bezpośredniej rezerwacji wiążącej:
Sale konferencyjne i seminaryjne dla stowarzyszeń
Atmosfera i wyposażenie dla najwyższych wymagań.
W ARCADEON znajdą Państwo pełne światła, nowoczesne sale konferencyjne, profesjonalną obsługę konferencji oraz najnowocześniejszą technikę konferencyjną.
Andechs
Biblioteka
Cluny
Cluny & Maria Laach w kombinacji
KARLs Galeria
Nocleg w ramach Państwa konferencji stowarzyszenia
W ARCADEON będą się Państwo czuć dobrze nie tylko podczas wydarzenia, ale także po nim.
W naszych jasnych, świeżo odnowionych pokojach z dużą przeszkloną fasadą i dębowym parkietem mogą Państwo wspaniale odpocząć i cieszyć się stylową, komfortową atmosferą.
Wszystkie 78 pokoi wyposażono w materiały przyjazne alergikom. ARCADEON oferuje pięć różnych kategorii pokoi.
Pokoje jednoosobowe w hotelu ARCADEON
Pokój jednoosobowy w Quartier82 Landhotel
Pokój dwuosobowy / typu Queensize w hotelu ARCADEON, Hagen
Pokój dwuosobowy w hotelu Quartier82
Transforming Rooms w hotelu ARCADEON
Suite w hotelu ARCADEON
Państwa osoby kontaktowe
Zaplanujcie Państwo z nami pobyt w ARCADEON. Wspieramy Państwa radą i pomocą w planowaniu Państwa „sfestiwalizowanej” konferencji.
Od wyboru i wyposażenia sali konferencyjnej, przez dobór oprawy kulinarnej, aż po rezerwację odpowiednich pokoi – jesteśmy do Państwa dyspozycji. Prosimy o kontakt!
