Forbundsmøder på ARCADEON
Deres forbund, Deres møde – vores rum for inspiration og succes
Hos ARCADEON skaber vi rum, der sprænger grænser: Oplevelsesrummet Wald giver frihed, det kreative rum Hexagon bryder stive mønstre – ledsaget af et holistisk koncept bestående af duft, musik og design.
På denne måde opstår en atmosfære, der vækker følelser, frigør kreativitet og giver Deres forbundsmøde den afgørende merværdi.
Eks. program & ydelser for Deres forbundsmøde
Dato: en weekend efter eget valg | fredag til søndag
Type arrangement: generalforsamling med bestyrelsesmøde og aftenarrangement
Tidsplan (eksempel)
Oversigt over deltagerantal
Bestyrelsesmøde: 6–10 personer, Repræsentantskabsmøde: 12–20 personer, Generalforsamling: 60–125 personer
-
indtil kl. 13.00: Bestyrelsens ankomst & fælles frokost
-
kl. 14.00: Bestyrelsesmøde
-
kl. 19.00: Fælles middag på KARLs
-
kl. 11.00: Repræsentantskabsmøde
-
Fingerfood-snack & kaffe med søde snacks i lokalet
-
kl. 16.00: Mødet slutter – tid til fri disposition
-
fra kl. 15.00: Medlemmernes ankomst til generalforsamlingen
-
kl. 18.00: Reception
-
kl. 19.00: Aftenarrangement
-
kl. 10.00: Start på generalforsamlingen
-
Frokostbuffet & kaffepause om eftermiddagen
-
kl. 17.00: Arrangementet slutter & afrejse
Eks. bestyrelsesmøde om fredagen
Et klimatiseret lokale svarende til antallet af personer med dagslys og topmoderne udstyr med et areal på 36 m². Her kalkulerer vi med en minimumsomsætning pr. mødelokale.
Omkostninger
For det tilbudte lokale udgør den forventede minimumsomsætning EUR 792,00 pr. dag. Denne sammensættes af mødepakker, ekstra tilkøbte moduler (ekskl. middag), teknik & Business-Package. Hvis Deres omsætning ligger under den forventede minimumsomsætning, beregner vi differencen som lokaleleje.
Ved et forbundsmøde fra fredag til søndag bortfalder minimumsomsætningen for Dem denne dag.
Stoleopstilling
U-form med borde eller blokbord
Teknik
- 1 flipover og 2 moderationstavler fra Neuland®
- 20 flipover- & 12 trainermarkere fra Neuland®
- Flipover-blok og papir til moderationstavle
- samt 1 kasse med moderationskort og knappenåle
- Projektor eller 86-tommer skærm
– yderligere teknik på forespørgsel –
Forplejning
Mødepakke KOMFORT 2025 | Halvpension | Bestyrelsesmøde
- Stillelse af et mødelokale inkl. standardteknik
- Sodavand i mødelokalet uden begrænsning
- Kaffepause om eftermiddagen med kaffe og te, hjemmelavet sødt bagværk og Candy-Bar (stillet frem til Dem i mødelokalet)
Eks. repræsentantskabsmøde om lørdagen
Et klimatiseret lokale svarende til antallet af personer med dagslys og topmoderne udstyr med et areal på 60 m², 72 m² eller 96 m² (afhængigt af antallet af personer).
Omkostninger
Venligst kalkuler med følgende minimumsomsætning for disse lokalestørrelser:
60 m² areal
EUR 1.000,00 pr. dag
72 m² areal
EUR 1.200,00 pr. dag
96 m² areal
EUR 1.500,00 pr. dag
Stoleopstilling
U-form med borde eller blokbord
Teknik
- 1 flipover og 2 moderationstavler fra Neuland®
- 20 flipover- & 12 trainermarkere fra Neuland®
- Flipover-blok og papir til moderationstavle
- samt 1 kasse med moderationskort og knappenåle
- Projektor eller 86-tommer skærm
– yderligere teknik på forespørgsel –
Forplejning
Mødepakke KOMFORT 2025 | Halvpension | Repræsentantskabsmøde
- Stillelse af et mødelokale inkl. standardteknik
- Sodavand i mødelokalet uden begrænsning
- Snack med suppe og fingerfood i Emils
- Mineralvand + sodavand til snacken
- Kaffepause om eftermiddagen med kaffe og te, hjemmelavet sødt bagværk og Candy-Bar (stillet frem til Dem i mødelokalet)
Eks. generalforsamling om søndagen
Et klimatiseret lokale svarende til antallet af personer med dagslys og topmoderne udstyr med et areal på 216 m².
Omkostninger
Venligst kalkuler med følgende minimumsomsætning på EUR 4.800,00 for dagen for denne lokalestørrelse.
Stoleopstilling
- Skoleborde med midtergang
- Scene med præsidiebord
- Scene med talerstol
Teknik
- 1 flipover og 2 moderationstavler fra Neuland®
- 20 flipover- & 12 trainermarkere fra Neuland®
- Flipover-blok og papir til moderationstavle
- samt 1 kasse med moderationskort og knappenåle
- Loftsprojektor og lærred
- Højttaleranlæg med mikrofoner
– yderligere teknik på forespørgsel –
Vi forbereder gerne en velkomstskranke til Dem foran mødelokalet.
Forplejning
Mødepakke KOMFORT 2025 | Halvpension | Generalforsamling
- Stillelse af et mødelokale inkl. standardteknik
- Store flasker æblejuice og mineralvand i mødelokalet uden begrænsning
- 2-retters valgmenu eller frokostbuffet (efter køkkenchefens valg)
- Mineralvand + sodavand til frokost
- Kaffepause om eftermiddagen med kaffe og te, hjemmelavet sødt bagværk og stor Candy-Bar (stillet frem til Dem foran det store mødelokale)
Deres mødepakke kan udvides med følgende moduler:
Vores tilbud til Deres aftenarrangement
Vi reserverer gerne en af vores restauranter eksklusivt til Dem og byder Dem velkommen med en buffet efter Deres valg. Kold-varm buffet med salater | forretter | suppe | 3 forskellige hovedretter (kød | fisk | vegetarisk eller vegansk) | desserter
Drikkevarer til middagen kan vi enten tilbyde i form af en drikkevarepakke eller afregne efter forbrug. Her retter vi os efter Deres ønsker.
Til at afrunde aftenen står vores Bar & Lounge – Emils til rådighed indtil kl. 01.00.
Vi taler gerne med Dem om yderligere muligheder.
Vores Business-Package til Dem:
- Internetadgang i alle mødelokaler, også wi-fi
- 200 parkeringspladser i alt
Gratis tillægsydelser til Deres arrangement:
- professionel mødeassistance,
- ARCADEON blokke og kuglepenne i mødelokalet,
- æbler i mødelokalet
Værelser
I forbindelse med Deres forenings- | forbundsmøde kan vi tilbyde følgende specialbetingelser for de nødvendige overnatninger fra fredag – søndag:
På ARCADEON (4*-kategori)
I Quartier82 (3*-kategori | gæstehus)
…i komplet renoverede værelser i ny stil!
ARCADEON: Et hus, hvor vi alle ønsker at sørge for, at De føler Dem inviteret til at opleve Deres egne magiske øjeblikke. Ved spørgsmål eller for afstemning af yderligere detaljer står vi gerne til rådighed!
ARCADEON i overblik
- Lokation udpeget som "Exzellenter Lernort"
- Kreative, arrangements- og udendørs mødelokaler
- Morgenmad, frokost, middag og kulinariske events
- Individuel rådgivning skræddersyet til Deres forbundsmøde
ARCADEON: Et hus, hvor vi alle ønsker at sørge for, at De føler Dem inviteret til at opleve Deres egne magiske øjeblikke. Ved spørgsmål eller for afstemning af yderligere detaljer står vi gerne til rådighed!
Et hus, hvor vi alle ønsker at sørge for, at De føler Dem inviteret til at opleve Deres egne magiske øjeblikke.
Forespørg på forbundsmøde på ARCADEON online
De kan også booke bindende direkte:
Forbundsmøde- & seminarlokaler
Atmosfære og udstyr til de højeste krav.
Hos ARCADEON finder De lyse, moderne mødelokaler, professionel mødeassistance og topmoderne mødeteknik.
Andechs
Bibliotek
Cluny
Cluny & Maria Laach i kombination
KARLs Galleri
Overnatning i forbindelse med Deres forbundsmøde
Hos ARCADEON vil De ikke kun føle Dem godt tilpas under Deres arrangement, men også bagefter.
I vores lyse, nyrenoverede værelser med store vinduespartier og egetræsparket kan De slappe vidunderligt af og nyde den stilfulde og komfortable atmosfære.
Alle 78 værelser er udstyret med allergivenlige materialer. ARCADEON tilbyder fem forskellige værelseskategorier.
Enkeltværelse på ARCADEON Hotel
Enkeltværelse på Quartier82 Landhotel
Dobbelt- / queensize-værelser på ARCADEON Hotel, Hagen
Dobbeltværelse på Quartier82 Hotel
Transforming Rooms på ARCADEON Hotel
Suite på ARCADEON Hotel
Deres kontaktpersoner
Planlæg Deres ophold på ARCADEON sammen med os. Vi står klar med råd og dåd ved planlægningen af Deres festivaliserede møde.
Vi er her for Dem, lige fra valg og udstyr af Deres mødelokale over udvælgelse af kulinarisk ledsagelse til booking af de passende værelser. Kontakt os gerne!
