Verbandstagungen im ARCADEON
Ihr Verband, Ihre Tagung – unser Raum für Inspiration und Erfolg
Im ARCADEON schaffen wir Räume, die Grenzen sprengen: Der Erlebnisraum Wald schenkt Freiheit, der Kreativraum Hexagon bricht starre Muster auf – begleitet von einem ganzheitlichen Konzept aus Duft, Musik und Design.
So entsteht eine Atmosphäre, die Emotionen weckt, Kreativität freisetzt und Ihrer Verbandstagung den entscheidenden Mehrwert gibt.
Bsp. Programm & Leistungen Ihrer Verbandstagung
Termin: ein Wochenende Ihrer Wahl | Freitag bis Sonntag
Art der Veranstaltung: Mitgliederversammlung mit Vorstandstagung und Abend-Veranstaltung
Zeitlicher Ablauf (Beispiel)
Teilnehmerzahlen im Überblick
Vorstandstagung: 6–10 Personen, Beiratssitzung: 12–20 Personen , Mitgliederversammlung: 60–125 Personen
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bis 13:00 Uhr: Anreise des Vorstandes & gemeinsames Lunch
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14:00 Uhr: Vorstandstagung
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19:00 Uhr: Gemeinsames Abendessen im KARLs
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11:00 Uhr: Beirats-Sitzung
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Fingerfood-Imbiss & Kaffee mit süßen Snacks im Raum
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16:00 Uhr: Ende der Sitzung – Zeit zur freien Verfügung
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ab 15:00 Uhr: Anreise der Mitglieder zur Mitgliederversammlung
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18:00 Uhr: Empfang
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19:00 Uhr: Abend-Veranstaltung
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10:00 Uhr: Start der Mitgliederversammlung
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Lunchbuffet & Kaffeepause am Nachmittag
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17:00 Uhr: Ende der Veranstaltung & Abreise
Bsp. Vorstandstagung am Freitag
Ein der Personenzahl entsprechender klimatisierter Raum mit Tageslicht und modernster Ausstattung mit 36 m² Fläche. Hierbei kalkulieren wir mit einem Mindestumsatz je Tagungsraum.
Kosten
Für den angebotenen Raum beträgt der erwartete Mindestumsatz EUR 792,00 je Tag. Dieser setzt sich zusammen aus den Tagungs-Specials, zus. gebuchten Bausteinen (exkl. Abendessen), Technik & Business-Package. Liegt Ihr Umsatz unter dem avisierten Mindestumsatz berechnen wir die Differenz als Raummiete.
Bei einer Verbandstagung von Freitag bis Sonntag entfällt an diesem Tag der Mindestumsatz für Sie.
Bestuhlung
U-Form mit Tischen oder Blocktafel
Technik
- 1 Flipchart(s) und 2 Moderationspinnwände von Neuland®
- 20 Flipchart- & 12 Trainermarker von Neuland®
- Flipchart-Block und Pinnwandpapier
- sowie 1 Box mit Moderationskarten und Pinnwandnadeln
- Beamer oder 86-Zoll-Monitor
– weitere Technik auf Anfrage –
Verpflegung
Tagungs-Special KOMFORT 2025 | Halbpension | Vorstandstagung
- Bereitstellung eines Tagungsraumes inkl. Standardtechnik
- Softgetränke im Tagungsraum ohne Limit
- Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee, hausgemachten, süßen Backwaren und Candy-Bar (im Tagungsraum für Sie bereitgestellt)
Bsp. Beiratssitzung am Samstag
Ein der Personenzahl entsprechender klimatisierter Raum mit Tageslicht und modernster Ausstattung mit 60 m², 72 m² oder 96 m² Fläche (je nach Personenzahl).
Kosten
Bitte kalkulieren Sie für diese Raumgrößen mit folgendem Mindestumsatz:
60 m² Fläche
EUR 1.000,00 je Tag
72 m² Fläche
EUR 1.200,00 je Tag
96 m² Fläche
EUR 1.500,00 je Tag
Bestuhlung
U-Form mit Tischen oder Blocktafel
Technik
- 1 Flipchart(s) und 2 Moderationspinnwände von Neuland®
- 20 Flipchart- & 12 Trainermarker von Neuland®
- Flipchart-Block und Pinnwandpapier
- sowie 1 Box mit Moderationskarten und Pinnwandnadeln
- Beamer oder 86-Zoll-Monitor
– weitere Technik auf Anfrage –
Verpflegung
Tagungs-Special KOMFORT 2025 | Halbpension | Beiratssitzung
- Bereitstellung eines Tagungsraumes inkl. Standardtechnik
- Softgetränke im Tagungsraum ohne Limit
- Imbiss mit Suppe und Fingerfood im Emils
- Mineralwasser + Softgetränke zum Imbiss
- Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee, hausgemachten, süßen Backwaren und Candy-Bar (im Tagungsraum für Sie bereitgestellt)
Bsp. Mitgliederversammlung am Sonntag
Ein der Personenzahl entsprechender klimatisierter Raum mit Tageslicht und modernster Ausstattung mit 216 m² Fläche.
Kosten
Bitte kalkulieren Sie für diese Raumgröße mit folgendem Mindestumsatz von EUR 4.800,00 für den Tag.
Bestuhlung
- Parlament mit Mittelgang
- Bühne mit Präsidiumstisch
- Bühne mit Rednerpult
Technik
- 1 Flipchart(s) und 2 Moderationspinnwände von Neuland®
- 20 Flipchart- & 12 Trainermarker von Neuland®
- Flipchart-Block und Pinnwandpapier
- sowie 1 Box mit Moderationskarten und Pinnwandnadeln
- Deckenbeamer und Leinwand
- Beschallungsanlage mit Mikrofonen
– weitere Technik auf Anfrage –
Gerne bereiten wir ein Begrüßungs-Desk für Sie vor dem Tagungsraum vor.
Verpflegung
Tagungs-Special KOMFORT 2025 | Halbpension | Mitgliederversammlung
- Bereitstellung eines Tagungsraumes inkl. Standardtechnik
- Große Flaschen Apfelsaft und Mineralwasser im Tagungsraum ohne Limit
- 2-Gang Wahlmenü oder Lunchbuffet (nach Wahl des Küchenchefs)
- Mineralwasser + Softgetränke zum Lunch
- Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee, hausgemachten, süßen Backwaren und großer Candy-Bar (vor dem großen Tagungsraum für Sie bereitgestellt)
Ihr Tagungs-Special kann mit folgenden Bausteinen erweitert werden:
Unser Angebot für Ihre Abendveranstaltung
Gerne reservieren wir eines unserer Restaurants exklusiv für Sie und erwarten Sie hier mit einem Buffet Ihrer Wahl. Kalt-warmes Buffet mit Salaten | Vorspeisen | Suppe | 3 verschiedenen Hauptgängen (Fleisch | Fisch | Veggie oder vegan) | Desserts
Getränke zum Abendessen können wir entweder in Form eines Getränke-Packages anbieten oder nach Verzehr abrechnen. Hierbei richten wir uns nach Ihren Wünschen.
Zum Ausklang des Abends steht Ihnen unsere Bar & Lounge – das Emils bis 1.00 Uhr zur Verfügung.
Gern sprechen wir mit Ihnen über weitere Möglichkeiten.
Unser Business-Package für Sie:
- Internetzugänge in allen Tagungsräumen, auch WLAN
- 200 Parkplätze insgesamt
Kostenfreien Zusatzleistungen für Ihre Veranstaltung:
- professionelle Tagungsbetreuung,
- ARCADEON Blöcke und Kugelschreiber im Tagungsraum,
- Äpfel im Tagungsraum
Zimmer
Im Rahmen Ihrer Vereins- | Verbands-Tagung können wir Ihnen bei den benötigten Übernachtungen von Freitag – Sonntag folgende Sonderkonditionen anbieten:
Im ARCADEON (4*-Kategorie)
Im Quartier 82 (3*-Kategorie | Gästehaus)
…in komplett renovierten Zimmern im neuen Style!
Das ARCADEON: Ein Haus, in dem wir alle dafür sorgen wollen, dass Sie sich eingeladen fühlen, für sich die magischen Momente zu erleben. Für Rückfragen oder zur Abstimmung weiterer Details sind wir gerne für Sie da!
ARCADEON im Überblick
- Als „Exzellenter Lernort“ ausgewiesene Location
- Kreativ-, Veranstaltungs- und Outdoor-Tagungsräume
- Frühstück, Lunch, Dinner und Kulinarik-Events
- Auf Ihre Verbandstagung maßgeschneiderte, individuelle Beratung
Das ARCADEON: Ein Haus, in dem wir alle dafür sorgen wollen, dass Sie sich eingeladen fühlen, für sich die magischen Momente zu erleben. Für Rückfragen oder zur Abstimmung weiterer Details sind wir gerne für Sie da!
Ein Haus, in dem wir alle dafür sorgen wollen, dass Sie sich eingeladen fühlen, für sich die magischen Momente zu erleben.
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Sie können auch direkt verbindlich buchen:
Verbandstagungs- & Seminarräume
Ambiente und Ausstattung für höchste Ansprüche.
Im ARCADEON finden Sie lichtdurchflutete, moderne Tagungsräume, eine professionelle Tagungsbetreuung und modernste Tagungstechnik.
Andechs
Bibliothek
Cluny
Cluny & Maria Laach in Kombi
KARLS Galerie
Übernachten im Rahmen Ihrer Verbandstagung
Im ARCADEON werden Sie sich nicht nur während Ihrer Veranstaltung, sondern auch danach wohlfühlen.
In unseren hellen, neu renovierten Zimmern mit großer Fensterfront und Eichholzparkett können Sie wunderbar entspannen und das stilvolle und komfortable Ambiente genießen.
Alle 78 Zimmer sind mit allergikerfreundlichen Materialien ausgestattet. Das ARCADEON bietet fünf unterschiedliche Zimmerkategorien.
Ihre Ansprechpartner
Planen Sie mit uns Ihren Aufenthalt im ARCADEON. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat bei der Planung Ihrer festivalisierten Tagung zur Seite.
Von der Wahl und der Ausstattung Ihres Tagungsraums, über die Auswahl kulinarischer Begleitung bis hin zur Buchung der passenden Zimmer sind wir für Sie da. Melden Sie sich gern!
Rainer Weidlich
