Vergaderarrangementen

Individuele Arrangements voor succesvolle evenementen

Om uw vergadering perfect af te stemmen op uw individuele wensen, kunt u kiezen uit een groot aantal verschillende bouwstenen.

Onze vergaderarrangementen, die u hier in een overzicht vindt, dienen als basis. Deze bevatten al veel onderdelen die u kunt uitbreiden met extra vergader-extra’s, dranken & spijzen en eventueel aanvullende vergadertechniek (een flip-over, presentatiewanden en een overheadprojector zijn altijd inbegrepen).

Natuurlijk ondersteunen wij u ook bij de invulling van uw randprogramma en bieden wij bijzondere activiteiten aan die uw evenement onvergetelijk maken.

Vergaderarrangementen

Basic-vergaderarrangement

Kies minimaal het Basic-vergaderarrangement of alternatief een van de onderstaande arrangementen.

BASIC Vergaderarrangement 2025

Het BASIC Vergaderarrangement omvat:
  • Gebruik van een vergaderruimte inclusief techniek
  • Ochtendkoffiepauze met koffie en thee
  • Lunchbox of 2-gangenmenu
  • Middagkoffiepauze met koffie en thee.
De boeking is mogelijk vanaf 10 personen.

netto per persoon/dag

75,00 

- +
Toevoegen aan winkelwagen

NIEUW: Quick & Easy

QUICK + EASY 2025

  • Gebruik van de koffiemachines in de foyers
  • Beschikbaarstelling van een vergaderruimte incl. 1 flip-over en 2 Neuland-presentatiewanden incl. presentatiemateriaal
  • daarbij een modern 86 inch touchscreen van CLEVERTOUCH, CTOUCH of beamer (naar gelang de zaalgrootte en beschikbaarheid)
  • Onbeperkt koffie en thee in de zaal
  • Onbeperkt vergaderdranken in de zaal
  • Ochtendsnacks met vers fruit en mueslirepen
  • Lunchbox (op een tijdstip naar keuze in de zaal bezorgd) of een 2-gangenkeuzemenu
  • Huisgemaakte zoete middagsnacks in de vergaderruimte (taart of gebak)
  • Inclusief Business Package
Het boeken van een vergaderspecial is mogelijk vanaf 10 personen.

netto per persoon/dag

122,00 

- +
Toevoegen aan winkelwagen

Half- & volpension vergaderarrangementen

KOMFORT-vergaderspecial 2025 / halfpension

  • Beschikking over een vergaderruimte incl. 1 flip-over en 2 moderatieprikborden van Neuland incl. moderatiemateriaal
  • grote flessen appelsap en mineraalwater in de vergaderruimte zonder limiet
  • koffiepauze in de ochtend met koffie en thee en vitaminerijke en hartige snacks (centraal in het restaurant voor u klaargezet)
  • uitgebreid lunchbuffet of 2-gangenkeuzemenu
  • mineraalwater bij de lunch
  • koffiepauze in de middag met koffie en thee en huisgemaakte zoete bakwaren (centraal in het restaurant voor u klaargezet)
Het boeken van een vergaderspecial is mogelijk vanaf 10 personen.

netto per persoon/dag

95,00 

- +
Toevoegen aan winkelwagen

KOMFORT-Vergaderspecial 2025 / Volpension

  • Beschikbaarstelling van een vergaderruimte incl. 1 flipchart en 2 moderatieborden van Neuland incl. moderatiemateriaal
  • grote flessen appelsap en mineraalwater in de vergaderruimte zonder limiet
  • koffiepauze in de ochtend met koffie en thee evenals vitaminrijke en hartige snacks (centraal in het restaurant voor u klaargezet)
  • uitgebreid lunchbuffet
  • mineraalwater bij de lunch
  • koffiepauze in de middag met koffie en thee evenals huisgemaakte, zoete gebakjes (centraal in het restaurant voor u klaargezet)
  • dinerbuffet of 3-gangen keuzemenu (naar keuze van de chef-kok)
met overnachting in ARCADEON: vanaf EUR 294,00 netto met overnachting in QUARTIER82: vanaf EUR 256,62 netto Het boeken van een vergaderspecial is mogelijk vanaf 10 personen. Let u op onze minimale omzet per ruimte!

netto per persoon/dag

137,00 

- +
Toevoegen aan winkelwagen

NIEUW: Hybride meeting – overal mogelijk, overal verbonden!

HYBRID-meeting 2025

  • Terbeschikkingstelling van een vergaderruimte incl. 1 flip-over en 2 moderatieprikborden van Neuland incl. moderatiemateriaal
  • daarbij een modern 86 inch touchscreen van CLEVERTOUCH (4K-camera en microfoon zijn inbegrepen) Zoom, Webex en MS Teams zijn vooraf geïnstalleerd
  • grote flessen appelsap en mineraalwater in de vergaderruimte zonder limiet
  • Koffiepauze in de ochtend met koffie en thee en vitaminerijke en hartige snacks (centraal in het restaurant voor u klaargezet)
  • uitgebreid lunchbuffet of 2-gangenkeuzemenu
  • mineraalwater bij de lunch
  • Koffiepauze in de middag met koffie en thee en huisgemaakte, zoete bakwaren (centraal in het restaurant voor u klaargezet)
Boeken van een vergaderspecial is mogelijk vanaf 10 personen.

per persoon/dag

113,50 

- +
Toevoegen aan winkelwagen

Gefestivaliseerde vergadering met halfpension

FESTIVAL 2025 / Halfpension

FESTIVAL 2024
  • Gebruik van de koffiespecialiteiten-machines in de foyers, en koffie + co. van barista-kwaliteit in Emils
  • Beschikbaarstelling van een vergaderruimte, 1-3 flipcharts en 2-5 moderatieprikborden van Neuland® met moderatiemateriaal van Neuland®
  • kleine frisdranken in de ruimte zonder limiet
  • Creatieve koffiepauze in de ochtend in de vergaderruimte met:
  • kleurrijke appels | vingerfruit
  • smoothies | veganistische fruitschorles | vingerfruit,
  • Bircher muesli, groentesticks met kruidendip
  • kleurrijke sandwiches | hartig bladerdeeggebak
  • zoete bakwaren
  • Individueel samengestelde lunch voor uw groep
  • binnen of buiten
  • als picknick in het park of vliegende fingerfood in Emils – onze bar & lounge
  • frisdranken en warme dranken bij de lunch zonder limiet
  • Zoete belevingspauze in de middag in KARLs Restaurant met:
  • grote candy- en snackbar
  • huisgemaakte, zoete bakwaren,
  • knapperig gebak | mueslirepen | fruit
  • Business-pakket (parkeerplaats | wifi)
voor de prijs van EUR 139,00 per persoon | per dag Boeken is mogelijk vanaf 30 personen. Meer modules vindt u in het Festival Exposé: Hier vindt u ons Festival Exposé

netto per persoon/dag

139,00 

- +
Toevoegen aan winkelwagen

Vergaderruimtes ontdekken

Sfeer en inrichting voor de hoogste eisen

In het ARCADEON vindt u lichtovergoten, moderne vergaderruimtes, professionele vergaderbegeleiding en de modernste vergadertechniek.

Centraal gelegen, maar midden in het groen, is het ARCADEON de ideale plek voor uw evenement. Dankzij de uitstekende verkeersverbindingen met de steden in het Ruhrgebied is het vergaderhotel in Hagen zeer goed bereikbaar.

Tegelijkertijd biedt de ligging midden in een park van 20.000 m² perfecte voorwaarden voor ongestoord en ontspannen werken.

Vergader- en seminarruimtes

Sfeer en inrichting voor de hoogste eisen.

In het ARCADEON vindt u lichtovergoten, moderne vergaderruimtes, professionele vergaderbegeleiding en de modernste vergadertechniek.

Overnachten in het kader van uw vergadering

In het ARCADEON voelt u zich niet alleen tijdens uw evenement, maar ook daarna op uw gemak.

In onze lichte, onlangs gerenoveerde kamers met grote raampartijen en eikenhouten parket kunt u heerlijk ontspannen en genieten van de stijlvolle en comfortabele ambiance.

Alle 78 kamers zijn uitgerust met allergievriendelijke materialen. Het ARCADEON biedt vijf verschillende kamercategorieën.

Uw contactpersonen

arcadeon medewerkersportretten

Ons evenemententeam

Rainer Weidlich (Eventmanager)
Sabine Ackermann (Sales Manager Banquet)
Lea Vorkäufer (Banquet Assistant)

 

arcadeon mitarbeiterportraits

Rainer Weidlich

Veranstaltungsleiter / Mitglied der Hotelleitung

Start nu een aanvraag of boek direct online

Heeft u meer techniek of programma nodig, entertainment of culinaire extra’s?

Personaliseer uw vergadering en zorg zo voor een rondom goede sfeer.

Voeg extra bouwstenen toe

Heeft u behoefte aan meer techniek, een programma, entertainment of culinaire extra’s?

Personaliseer uw bijeenkomst en zorg zo voor een optimale sfeer.

Winkelwagen
Naar boven