Berlijn, februari 2026 – Met de DIN-norm 33463 “Tagungspauschalen” is er voor het eerst een uniform kader dat minimumeisen voor vergaderarrangementen vastlegt. Doel van de norm is om aanbiedingen van verschillende hotels en vergaderlocaties beter vergelijkbaar en transparanter te maken en daarmee inkoopprocessen te vereenvoudigen.
Waarom de norm belangrijk is
Vergaderarrangementen verschillen in de praktijk sterk. Daardoor zijn prijs en omvang van de dienstverlening voor klanten vaak moeilijk te vergelijken. De DIN-norm 33463 speelt hierop in en beschrijft duidelijk welke diensten minimaal in een vergaderarrangement moeten zijn inbegrepen. Dat moet het offerteproces voor aanbieders en klanten in gelijke mate vereenvoudigen.
“Met DIN 33463 creëren we een duidelijke basis voor wat een vergaderarrangement minimaal moet bieden. Dat maakt het voor hotels eenvoudiger om offertes op te stellen en geeft organisatoren in de vergaderbranche meer transparantie en vergelijkbaarheid. De norm is het resultaat van een brede samenwerking vanuit de praktijk en brancheorganisaties.”
Alexander Wurster, voorzitter van de werkgroep (DIN AK “Tagungshotels und -leistungen”)
Wat DIN 33463 vastlegt (uittreksel)
De norm definieert o.a. uitgangspunten voor de opzet van een vergaderarrangement, waaronder de minimale omvang van de dienstverlening op het gebied van service, catering en zaalvoorbereiding.
Voordelen voor hotels en de MICE-markt
Voor hotels, vergaderlocaties en alle partijen in de evenementensector biedt DIN 33463 vooral:
- Meer transparantie voor klanten en planners dankzij duidelijke minimumnormen
- Betere vergelijkbaarheid van aanbiedingen bij aanbestedingen en raamcontracten
- Minder vragen in sales, omdat dienstonderdelen duidelijk zijn beschreven
- Planningszekerheid voor organisatoren dankzij gedefinieerde basispakketten
Ontstaan en betrokkenen
Het initiatief voor het DIN-vergaderarrangement kwam vanuit de samenwerking van de Exzellente Lernorte. Met veel plezier mocht onze marketing- en salesmanager Claudia Bachmann deel uitmaken van deze expertgroep en actief meewerken aan de totstandkoming van de norm. In de verantwoordelijke werkgroep NA 159-02-01-01 AK “Tagungshotels und -leistungen” werd de norm in twee jaar uitgewerkt. Daarnaast waren ook experts van Hotelverband Deutschland (IHA), de Maritim Hotelgesellschaft en de HSMA betrokken.
Beschikbaarheid
DIN 33463:2026-02 is sinds februari 2026 gepubliceerd en verkrijgbaar via DIN resp. DIN Media.
https://www.dinmedia.de/de/norm/din-33463/397967912
De ARCADEON DIN 33463-arrangement vindt u hier: https://www.arcadeon.de/tagungen/tagungspauschalen/#din33463-tagungspauschale