Berlin, luty 2026 – Wraz z normą DIN 33463 „Tagungspauschalen” po raz pierwszy dostępne są jednolite ramy określające minimalne wymagania dla pakietów konferencyjnych. Celem normy jest uczynienie ofert różnych hoteli i obiektów konferencyjnych bardziej porównywalnymi i przejrzystymi, a tym samym uproszczenie procesów zakupowych.
Dlaczego norma jest ważna
Pakiety konferencyjne w praktyce znacznie się różnią. Przez to cena i zakres usług są dla klientów często trudne do porównania. Norma DIN 33463 odpowiada na tę potrzebę i jasno opisuje, jakie usługi muszą być co najmniej zawarte w pakiecie konferencyjnym. Ma to uprościć proces ofertowania zarówno dla dostawców, jak i klientów.
„Dzięki DIN 33463 tworzymy jasną podstawę tego, co pakiet konferencyjny musi co najmniej obejmować. Ułatwia to hotelom przygotowywanie ofert i zapewnia organizatorom w branży konferencyjnej większą przejrzystość oraz porównywalność. Norma jest wynikiem szerokiej współpracy praktyków i organizacji branżowych.”
Alexander Wurster, przewodniczący grupy roboczej (DIN AK „Tagungshotels und -leistungen”)
Co określa DIN 33463 (wyciąg)
Norma definiuje m.in. zasady kształtowania pakietu konferencyjnego, w tym minimalny zakres usług w obszarach serwisu, wyżywienia i przygotowania sali.
Korzyści dla hoteli i rynku MICE
Dla hoteli, obiektów konferencyjnych i wszystkich uczestników sektora eventowego DIN 33463 oferuje przede wszystkim:
- Większą przejrzystość dla klientów i planistów dzięki jasnym minimalnym standardom
- Lepszą porównywalność ofert w przetargach i umowach ramowych
- Mniej pytań uzupełniających w sprzedaży, ponieważ elementy usług są jasno opisane
- Pewność planowania dla organizatorów dzięki zdefiniowanym pakietom bazowym
Powstanie i uczestnicy
Inicjatywa dotycząca pakietu konferencyjnego DIN wyszła od współpracy Exzellente Lernorte. Z wielką radością nasza kierowniczka marketingu i sprzedaży Claudia Bachmann mogła być częścią tego grona ekspertów i aktywnie współtworzyć normę. W odpowiedzialnej grupie roboczej NA 159-02-01-01 AK „Tagungshotels und -leistungen” norma została opracowana w ciągu dwóch lat. Zaangażowani byli również eksperci i ekspertki z Hotelverband Deutschland (IHA), Maritim Hotelgesellschaft oraz HSMA.
Dostępność
DIN 33463:2026-02 jest opublikowana od lutego 2026 r. i dostępna za pośrednictwem DIN lub DIN Media.
https://www.dinmedia.de/de/norm/din-33463/397967912
Pakiet ARCADEON DIN 33463 znajdą Państwo tutaj: https://www.arcadeon.de/tagungen/tagungspauschalen/#din33463-tagungspauschale